Actualizaciones Versión 3

 

SECCIÓN MEJORAS
Campos de texto Se ha añadido un editor tipo word para poder editar el texto.
Avisos Es obligatorio asignar un aviso a un trabajador.
Avisos Se añade la funcionalidad para crear notificaciones
Administración -> Configuración → Valores por defecto Se cambia el diseño para que sea mas usable.
Facturas→Facturar documentos Dentro del formulario factura, al pinchar en facturar documento, en vez de borrar las líneas y añadir lo que queremos facturar, se añaden a las líneas existentes.
Presupuestos Añadido un nuevo estado de finalizado
Clientes Añadido un botón para abrir en otra ventana google maps con la dirección del cliente
Usuarios Añadir campos Bloqueo Edición y Bloqueo Tiempo a la tabla Usuarios, para control de bloqueos
Ventas → Varios Añadir Dirección a los documentos de venta. Presupuesto, Parte, albarán, Factura y Factura Proforma (campos Dirección, Localidad, Código Postal y Provincia)
Ventas → Varios Cambiar de lugar el botón GUARDAR en los documentos de venta : Presupuesto, albarán, Factura y Factura Proforma
Ventas → PDF Albarán y factura Colocar los campo de totales y texto del footer solo en la última página
Administración -> Configuración → Valores por defecto Poder cambiar el alto del footer de los PDF
Ventas -> Albaranes Si se tiene el control de Stock activado, al crear un albarán se verifica si hay productos bajo stock mínimo y se envía un mail avisando
Ventas -> Clientes Añadir botón para importar y exportar desde excel
Ventas -> clientes Poder filtrar por comercial
Ventas -> Albaranes Poner precios de compra y venta como presupuesto y partes de trabajo
Ventas -> Presupuesto Generar un albarán a partir de un presupuesto
Ventas -> Parte de trabajo Generar un albarán a partir de un parte de trabajo
Ventas -> Clientes Permitir seleccionar los campos de un cliente que se van a mostrar en el listado generado
Compras -> Proveedores Permitir seleccionar los campos de un proveedor que se van a mostrar en el listado generado
Ventas -> Varios Permitir seleccionar los campos que se van a mostrar en el .PDF generado en la opción de imprimir
Ventas -> Partes de trabajo Poder enviar por mail directamente.
Administración->Configuración ->Bancos y cuentas Permitir gestionar cuenta predeterminada
Ventas -> Clientes Validación de DNI para no permitir introducir uno que ya existe
Ventas -> varios; Compras -> pedidos Nuevo diseño de las ventanas que se utilizan para enviar documentos o avisos por mail
Ventas -> envío de documentos por mail; compras -> pedidos Cuando se envía un documento por mail, se añade la solicitud de acuse de recibo
Compras -> Facturas Validación de los campos NFactura, IdProveedor y fecha para no permitir introducir una factura de compras que ya existe.
Sólo se valida cuando están rellenos los 3 campos
Ventas -> varios Se añade una funcionalidad para preguntar al usuario si ha guardado los cambios antes de ir a otra sección. Se hace para evitar que accidentalmente se pueda salir y perder información que todavía no ha guardado.
Informes -> Historial Se añade un listado de documentos enviados por mail para los distintos usuarios
Ventas -> Facturas Se añade Recargo de Equivalencia y su gestión en configuración
Almacén Se añade un segundo precio de venta a los productos y en clientes se puede imputar una de las dos tarifas al cliente. La tarifa por defecto es la 1, pero si un cliente tiene la tarifa 2, siempre que se haga un documento se asignarán los precios de la tarifa 2.
Ventas ->Clientes Se añade una columna con el saldo del cliente y un enlace donde se abre una venta en la que se puede ver listado de facturas pendientes de cobro. También podemos pinchar directamente para modificar los recibos.
Ventas -> Remesas Se añade la posibilidad de gestionar el sufijo del ordenante para las remesas bancarias. La gestión se realiza desde Administración -> Configuración -> Bancos y cuentas.
Ventas -> Clientes Se añade un privilegio para los comerciales, se puede activar para que solo puedan ver sus clientes en el listado de clientes.
Ventas -> Clientes Se añade un botón en el listado de clientes para poder crear un presupuesto nuevo directamente desde dicho botón.
Administración -> Configuración -> General Se añade la posibilidad de configurar si se va a utilizar peso (en kg.) para los documentos de venta
Informes -> Productos Se añade un nuevo informe con información sobre nuestro almacén y su valor económico
Compras -> Albaranes Poder buscar por detalle, producto o código en los albaranes de compra.
Administración -> Usuarios Crear privilegio de administrador de avisos, con control total de todos los avisos
Ventas -> varios Crear opciones avanzadas de impresión, con distintos formatos.
Ventas -> Clientes y Compras -> Proveedores Hacer editable, automáticamente o manualmente el campo número cliente y número proveedor.
Ventas -> Clientes y Compras -> Proveedores Añadir la pestaña contactos para permitir añadir y gestionar varios contactos dentro de un cliente o proveedor.
Ventas -> Facturas Añadir generación de factura electrónica Factura
Ventas -> Avisos Añadir una clasificación para los avisos y su gestión desde Administración
Ventas -> Avisos Añadir campo notas a avisos.
Compras -> Proveedores Añadir campo IBAN y campo banco en la ficha de proveedor
Ventas -> Albaranes Añadir un nuevo estado, «facturable»
Ventas -> Facturas Añadir botón en opciones de factura para poder duplicar la factura.
Almacén y Varios Añadir gestión de lotes por producto. El stock se puede llevar por lotes.
Ventas y Compras Trazabilidad completa entre todos los procesos de los documentos. Cada vez que se genera un documento de venta (presupuesto, parte de trabajo, factura, etc.) desde otro, se añade una referencia del documento origen en el documento generado. También se añade un botón en el menú de opciones de cada documento para ver de manera gráfica la trazabilidad.
Administración -> Configuración Se añade la gestión de los tipo de presupuestos. En cada tipo de presupuesto tenemos unas condiciones predefinidas. De esta forma podremos tener varias condiciones predefinidas y no tener que estar cambiándolas manualmente.
También podremos clasificar y realizar búsquedas de nuestros presupuestos por tipo.
Ventas -> Clientes Se añade la pestaña de seguimiento para poder apuntar las visitas que realizamos a cada cliente y tener un historial completo del seguimiento comercial a los clientes.
Ventas -> Varios Al editar un documento y guardarlo, se visualiza un enlace para imprimir el documento.
Ventas -> Avisos Crear aviso desde Cliente
Almacén Crear productos asociados a una subfamilia, de forma que al añadir un producto que tenga esa subfamilia, se añadirán también los productos que tenga asociados y al producto principal se le descontará del precio de venta la suma de los importes de todos los productos asociados.
Personal -> Pagos a Trabajadores Se ha añadido un campo para indicar si el pago está realizado o no
Ventas -> Proyectos Se cambia el balance del proyecto para poder elegir los documentos que generan el balance y poder desglosar subfamilias dentro del balance.
Ventas -> Clientes Poder filtrar clientes sin comercial asignado
Almacén -> Artículos Añadir imagen al listado de artículos. Poder ordenar el listado por todos los campos. Cambiar la numeración del código de los productos para que sea numérico e incremental independiente de la subfamilia a la que pertenezca. Se marca como obligatorio seleccionar familia y subfamilia al dar de alta un producto.
Administración -> Configuración → Valores por defecto Poder escribir un texto para que salga en el pie de los Ticket
Facturación de documentos Al facturar partes o albaranes, cambian el estado al guardar la factura y no al añadirlos como hasta ahora.
Todo Poder añadir imágenes en los detalles de todos los documentos, en notas, avisos, etc. Se Validan los nombres de carpetas y archivos en el gestor de archivos para que no se puedan introducir espacios, tildes ni eñes.
Administración -> Configuración → Valores por defecto Asignar Serie y Opción de Precios predeterminada para crear facturas, albaranes y presupuestos.
Ventas -> Presupuestos Permitir seleccionar Serie en presupuestos
Todo Crear privilegio para Series. Podremos decidir las series a las que puede acceder y visualizar datos cada uno de nuestros usuarios.
Albaranes de venta Se podrá asignar albaranes de venta a comerciales y se podrá buscar por detalle de albarán
Control de existencias Se añade la posibilidad de hacerlo también en partes de trabajo.
Ventas -> Facturas Proforma Se añade Serie, comercial y opción precios. También se añade la posibilidad de poder facturar las facturas proforma.
Compras -> Facturas Añadir select para elegir tipo de IRPF, modelo 111(profesionales) o 115(Alquileres)
Facturas ->recibos, ventas y compras simplificarla la edición de los recibos para poder realizarla desde la misma pantalla
Estructura General Se modifican las series de facturación, pasando a llamarse series de documentos. Se puede definir para que documentos es cada serie, las opciones predeterminadas para cada serie tales como opciones de impresión, IRPF y Opción de precios. También se coloca un contador de numeración para cada serie de forma que este será el mecanismo para llevar la numeración de los documentos. Dicho contador contendrá el número actual, esto quiere decir que cuando hagamos el siguiente documento, a este se le asignará el número del contador + uno y se actualizará el contador correspondiente.
Privilegios Usuarios Rediseñar la sección para hacerla mas amigable.
Clientes Añadir RE en la ficha de cliente
Almacén Eliminar subfamilias y crear sistema jerárquico de familias hasta 5 niveles
Almacén Poder gestionar varios almacenes y sus privilegios
Presupuestos y Facturas Posibilidad de hacer estos documentos en inglés y en Dolares USA
Clientes Añadir tipo de IVA a la ficha de cliente. Las líneas que no tengan código de producto cogerán el IVA del Cliente. Al añadir productos del almacén prevalecerá el IVA que tenga asignado el producto
Facturar presupuestos desde factura Antes se podían facturar todos los presupuestos independientemente de su estado. Ahora solo se pueden facturar los aceptados, el resto no aparece en el listado.
Ventas varios Poder guardar documentos al crear nuevo documento y no solo al editar.
Configuración Cada usuario puede enviar con una cuenta de correo diferente
Ventas -> Remesas Cambiado el formato de exportar la remesa de TXT a XML
Ventas -> Avisos Se añaden las notificaciones a los trabajadores por SMS
Usuarios Poder restringir el acceso por días, horario e IP
Trabajadores Añadir régimen SS. Por defecto pone a todos los trabajadores como Régimen General. Hay que avisar a los clientes que tienen que verificar si tienen trabajadores que son autónomos para que lo cambien en su ficha
Todo Añadir funcionalidad para prevenir cuando termina la sesión. Lo que hacemos es mostrar una ventana para que el usuario ingrese su usuario y contraseña para seguir en el mismo lugar que estaba. De esta manera no se pierde ningún dato.
Administración y trabajadores Se añaden campos para guardar el precio hora de coste y venta para los puestos de trabajo. Estos datos se utilizarán en los partes de trabajo y se crea un nuevo informe para calcular el balance por trabajador, utilizando las horas y su precio de venta contra el coste salarial reflejado con su nómina y seguridad social.
Usuario Se agrupan todas las opciones de usuario en un acceso. Este se encuentra en la parte superior derecha de la app. Entre ellas se encuentra la configuración de una cuenta de mail para cada usuario.
SAT Modificar para que cada empresa pueda nombrar los aparatos y sus campos como desee. También se cambia el concepto y el aparato se vincula al cliente y al parte de trabajo. Tanto en la ficha de cliente como en la de parte de trabajo se añade la pestaña de aparatos.
Ventas Se añade Entregas a cuenta
Varios Al guardar un producto desde un documento, se añade el código del producto generado al campo código de la línea en la que estoy, dentro de detalles del documento.
Facturas ventas y compras Generar listados en Excel tanto de facturas de ventas como facturas de compras
Clientes Nueva pestaña en ficha cliente para recoger la firma para autorizar la recogida de los datos
Impresión documentos varios Se añade la opción para poder imprimir el código del producto en presupuestos, albaranes y facturas. La opción está en configuración->impresión
Informes Se reforma la sección de informes -> productos. Se pueden crear informes en excel de las ventas por familia y por cliente.
Presupuestos y pedidos Añadir botón en los formularios para poder ver las ultimas compras del cliente y añadir directamente desde la misma ventana los productos
Pedidos y albaranes compras Gestión completa de los pedidos parciales con los albaranes de compra. Al generar un albarán desde un pedido, este cogerá las unidades pendientes de recibir y al guardarlo, actualizará el pedido sumando todas las cantidades de los albaranes que se hayan generado desde dicho pedido. De este modo no tendremos que actualizar las cantidades recibidas del pedido manualmente.
Clientes Añadir botón para borrar filtros activos
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