El cuerpo del albarán es la parte de abajo del formulario, debajo de la cabecera (cliente, almacén, fecha…, que se explica en Cabecera Albarán). Está organizado en pestañas: en «Detalles» se escriben las líneas del albarán y en las demás se añaden la firma, notas, archivos, los datos del transporte y de la carta de porte, el seguimiento y los documentos vinculados.
Detalles
Las líneas funcionan igual que en la factura: los botones «Para los marcados», «Leer» (código de barras con la cámara) y «Añadir», el número de líneas, las columnas «Cod», «Concepto», «Ud.», «IVA» y «Tipo» y las flechas para mover cada línea. Todo eso se explica en Cuerpo factura (apartado Detalles).
Como en el presupuesto, cada línea lleva dos bloques de precios y su margen:
- COMPRA (en rojo) — «Precio», «DTO(%)» e «Importe» de lo que te cuesta a ti.
- VENTA (en verde) — «Precio», «DTO(%)» e «Importe» de lo que cobras al cliente.
- «%» — el margen de la línea: lo que ganas, en porcentaje sobre el importe de venta.
Debajo de las líneas, el albarán suma el Beneficio (en euros y en porcentaje), el Subtotal Compra, el Subtotal Venta, el IVA y el Total, con el desglose de cada tipo de IVA y su Recargo Equivalencia. Estos importes no se escriben: salen de las líneas.
Firma
El destinatario puede firmar el albarán en la propia aplicación:
- Escribe su «Nombre y apellidos» y su «DNI».
- Pulsa «Firmar»: se abre una ventana donde firma.
- Pulsa «Guardar Firma». Con «Limpiar» se borra la firma para volver a firmar y con «Cerrar» se sale sin firmar.
Una vez firmado, la firma se ve en la pestaña, junto al nombre y el DNI.
Notas
Un apartado interno para apuntar lo que quieras sobre el albarán, con un editor de texto con formato.
¡Recuerda! Las notas no salen al imprimir el albarán.
Adjuntos
Aquí puedes guardar archivos de este albarán, como fotos o informes que hayas usado para hacerlo. Para subir uno, sigue los pasos 1 a 3; el 4 es para los que ya están subidos:
- «Título» — escribe el nombre del documento.
- «Archivo» — pulsa «Seleccionar archivo» y elige el archivo en tu equipo.
- «Subir Adjunto» — pulsa «Subir Archivo» para subirlo.
- «Acciones» — para enviar por mail o borrar los adjuntos subidos que marques.
Transporte
Si tu empresa tiene activada la opción de transporte para albaranes, en esta pestaña se indican los bultos, los palets, el peso y el contacto para el transporte, y si esos datos salen en el PDF. Se explica en Opción Transporte para albaranes.
Carta de Porte
La carta de porte es el documento que acompaña a la mercancía durante el transporte. En el albarán, esta pestaña tiene el apartado «Cambio de vehículo», con dos campos «Vehículo»: escribe la matrícula y elige entre los vehículos dados de alta en la aplicación.
La carta de porte del albarán se imprime con el formato Carta de Porte o con la casilla Imprimir Carta de Porte de su serie (ver Series Documentos (apartado Opciones predeterminadas de impresión)).
Seguimiento
Un historial de seguimiento del albarán: cada entrada guarda la fecha, la hora, la duración y unas observaciones. Solo se puede usar cuando el albarán ya está guardado.
- Pulsa «Nuevo».
- Rellena la fecha, la hora, la duración y las observaciones.
- Pulsa «Guardar seguimiento».
Para encontrar una entrada, escribe en «Buscar en el historial…».
Docs. vinculados
Muestra de qué documentos sale este albarán y cuáles se han generado desde él. El número de la pestaña dice cuántos hay. Solo aparece cuando el albarán ya está guardado.
- Para vincular un documento, elige su tipo en el desplegable (pedido de venta, presupuesto o parte de trabajo) y escribe su número en «Buscar por número para vincular…» (al pulsar en el campo salen los últimos documentos del mismo cliente). Marca los que quieras y pulsa «Vincular seleccionados».
- «Origen — documentos que generan este albarán» — los pedidos de venta, presupuestos y partes de trabajo vinculados. Pulsa el número de uno para abrirlo, o el icono rojo de su derecha para desvincularlo.
- «Generados — documentos creados desde este albarán» — la factura del albarán, si ya se ha facturado.
¡Recuerda! Cuando termines la cabecera y las líneas, pulsa «Guardar Albarán».
