Una vez rellenado el formulario pasa a la parte inferior donde te aparecen el cuerpo del albarán con sus pestañas (la de Docs. vinculados solo sale en un albarán ya guardado).
Detalles
- Cod. Podrás añadir los artículos o servicios bien poniendo directamente el Código que tenga asignado en el Almacén o bien pulsando el icono . En este caso, se desplegará una ventana emergente con el Listado de Productos donde podrás seleccionar varios artículos a la vez y añadirlos al documento.
- Concepto. Podrás añadir al Albarán el producto o servicio que quieras, bien escribiendo directamente el concepto si no tienes ese producto en el Almacén o, si ya tienes el producto o servicio creado, poniéndote a escribir, con lo que se desplegarán los nombres de los artículos más coincidentes que tengas guardados en el Almacén.
- En la línea de Conceptos te encuentras dos iconos muy interesantes:
- el icono
de añadir o modificar productos o servicios directamente sin necesidad de ir al Almacén. - el icono
donde se abre una ventana emergente para ampliar el “Concepto”, con posibilidad de editarlo.
- el icono
- Unidades, (Ud) se añaden las unidades que se han comprado el artículo/producto añadido en esa línea.
- Precio: si el artículo está guardado se añadirá el precio por unidad correspondiente a ese artículo.
- DTO (%), descuento que te ha aplicado tu Proveedor.
- Importe: se calcula el importe total correspondiente al artículo añadido en esa línea, suma total del precio por unidades, menos el dto. Este apartado no se puede editar ya que se calcula automáticamente.
- IVA, por defecto aparece el 21% pero podrás asignar el IVA por línea a cada uno de los productos o servicios que incluyas en el Albarán (en España, 0%, 4%, 10% o 21%). En Admin > Configuración > Impuestos puedes cambiar estos porcentajes y añadir otros impuestos, por ejemplo los de otro país: mira Impuestos.
- En la parte inferior aparece un recuadro donde se desglosa la Base Imponible, el IVA y el Total del Albarán. Este cuadro no es editable sino resultado de los Importes de la parte superior.
También tendrás que tener en cuenta las siguientes expresiones:
- “Para los marcados”: Podrás Eliminar o Modificar en bloque las líneas que tengas previamente seleccionadas. En caso de Modificar, se abre una ventana emergente donde podrás seleccionar los campos que quieres modificar (los que no se seleccione se conservará tal y como esté en cada línea). No olvides “Guardar” estas modificaciones.
- “Leer”. Abre la cámara del dispositivo para leer el código de barras de un artículo. El código se escribe en la columna «Cod» de la última línea y la línea se rellena como si lo hubieras tecleado. Hace falta un dispositivo con cámara: si no la tiene, la ventana avisa de que no encuentra ninguna. Para usar un lector de códigos de barras, mira Cómo utilizar el Lector de Código de Barras.
- “Añadir”. Te permite añadir más líneas al Albarán que estás creando, pudiendo hacerlo Añadir al Principio, al Final o después de la marcada.
- “5 Líneas”. Número de líneas que añades al documento. Por defecto te añade 5 líneas pero puedes elegir desde 1 a 10 líneas.
Notas
Este es un campo uso interno de los usuarios de Cloud Gestion; es decir, lo que escribes aquí no figura en ningún documento. Por ejemplo: «El proveedor enviará el resto del material la semana que viene».
Adjuntos
Este apartado es común a muchas de las secciones de Cloud Gestion, y te permite subir y almacenar documentos relacionados en Cloud Gestion, es decir, en la nube. Por ejemplo, puedes subir fotos del material recibido, el certificado de un producto, etc.
Seguimiento
Esta pestaña se podrá gestionar una vez esté creado el albarán, donde podrás añadir seguimientos en él.
Docs. vinculados
Muestra de qué documentos sale este albarán y cuáles se han generado desde él. Solo aparece cuando el albarán ya está guardado.
- Para vincular un pedido de compra, escribe su número en «Buscar por número para vincular…», marca los que quieras y pulsa «Vincular seleccionado».
- «Origen — documentos que generan este albarán» — los pedidos de compra de los que sale el albarán. Pulsa el número de uno para abrirlo, o el icono rojo de su derecha para desvincularlo.
- «Generados — documentos creados desde este albarán» — la factura de compra que lo incluye, si ya se ha facturado.
¡Importante! Al guardar el Albarán de compras podrás modificar los precios por Proveedor. Más información: Modificación de precios por Proveedores.
