Hay empresas que nos solicitan poder tener la opción de añadir a sus facturas el IRPF. Esto se puede hacer desde la configuración de la aplicación para ello nos vamos a «Administración>Configuración>Series Documentos».
El IRPF se añade por serie, puede bien Editar una serie ya creada y añadirlo o si quieres tener una serie en concreto con la que aplicar el IRPF puedes Añadir una nueva, en este ejemplo vamos a realizarlo creando una nueva serie.
Nos aparecerá una ventana nueva con tres pestañas:
- General, donde añadiremos.
- El Prefijo que será lo que aparezca a la izquierda del número del documento en este ejemplo el prefijo será «T».
- Una descripción, donde pondremos para que será esa serie (esto es para nuestra organización ya que no aparecerá en ningún documento) por ejemplo en este caso «Serie IRPF»
- Opciones de Precio: con IVA incluido o sin IVA incluido, nosotros dejaremos seleccionado sin el IVA incluido.
- IRPF, donde añadiremos el % que queremos que se aplique, en este caso «2».
- Tipo de Factura Predeterminada: aquí puedes seleccionar el tipo de factura que se va a crear al asignar esta serie, Ordinaria, Rectificativa, Pago a Cuenta o Simplificada.
- Y seleccionamos una Plantilla para esta serie, en este ejemplo marcaremos la Predeterminada (para saber como crear plantillas >>Pincha Aquí<<).
- Documentos y numeración: en este apartado debemos de marcar los documentos que queremos poder realizar con esa serie, si queremos todos deberemos de marcar todos.
El IRPF solo se aplica en las Facturas pero si no seleccionamos más documentos no podemos crear por ejemplo un presupuesto y luego facturarlo con esa misma serie.
- Opciones predeterminadas de impresión: aunque en este apartado no es de importancia esta pestaña si lo es a la hora de trabajar con esa serie, para poder realizar una correcta configuración >>Pincha Aquí<<
!Recuerda! Guardar Serie
Una vez tengamos ya la serie creada con el IRPF añadido podemos crear documentos, vamos a añadir una Factura.
- En la cabecera del «Formulario de Facturas» en la parte de Serie, debemos de seleccionar la que tenemos creada con el IRPF, y automáticamente nos aparecerá una nueva columna de IRPF.
- En el cuerpo añadimos los productos o artículos que vayamos a facturar, y en la última columna correspondiente al IRPF tenemos la opción de poder seleccionar «Si» o «No», por defecto todas las líneas se nos marcan con un Si, pero lo podemos modificar en caso de que en alguna línea no tenga que aplicarse el IRPF, esto se calculará en el apartado del total del IRPF de la parte inferior.
Podemos modificar la opción del IRPF en bloque, es decir de varias líneas a la vez. Seleccionaremos las líneas que deseamos modificar, pinchamos en el desplegable «para los marcados» , seleccionamos «Modificar».
Y nos aparecerá una ventana emergente con varias opciones donde marcaremos la de IRPF y seleccionaremos «Si» o «No» dependiendo el cambio que queremos aplicar en las líneas seleccionadas.
Una vez seleccionados los cambios, recuerda «Guardar» para que estos se apliquen automáticamente en el documento que estamos generando.
!IMPORTANTE! El IRPF se aplica a la Base Imponible del producto o artículo.
