Los Centros de Trabajo te permiten organizar a tus trabajadores por sede, delegación o cualquier agrupación que necesites. Desde aquí también controlas aspectos clave como las vacaciones por defecto, la geolocalización al fichar o el calendario de festivos.
Para acceder, entra en el Panel de Administración del Módulo de Registro Horario y pulsa la pestaña «Configuración» en el menú superior.
Lo primero que verás al entrar en la sección serán los Avisos de Configuración, en caso de que te falten algunos elementos por asignar correctamente. En caso de que no sea así, verás directamente el listado de Centros de Trabajo de la empresa.
Listado de Centros de Trabajo
En este listado podrás ver todos los centros dados de alta, con su nombre, comunidad autónoma, localidad, si está marcado como predeterminado y su estado (Activo/Inactivo).
Desde este listado puedes:
- Pulsar «+ Nuevo Centro» (esquina superior derecha) para crear un centro nuevo.
- Pulsar «Ver / Editar» para acceder a la configuración detallada de un centro existente.
- Pulsar el icono de papelera (rojo) para eliminar un centro. Solo puedes eliminar centros que no estén marcados como predeterminados.
- Pulsar el icono de estrella para marcar un centro como Predeterminado.
¡Recuerda! El Centro de Trabajo predeterminado es el que se aplica a los trabajadores que no tengan un centro asignado específicamente.
Editar un Centro de Trabajo
Al pulsar «Ver / Editar» en cualquier centro, accedes a su ficha de configuración, organizada en tres sub-pestañas: Configuración, Trabajadores/as y Festivos.
Pestaña de Configuración
Aquí defines los datos generales del centro y sus opciones de funcionamiento:
- Nombre — nombre del centro (obligatorio).
- CCAA — comunidad autónoma, seleccionable desde un desplegable.
- Dirección, Provincia y Localidad — datos de ubicación del centro.
- Geolocalización al fichar — si lo activas, el sistema registrará la ubicación del trabajador en el momento del fichaje.
- Email notificaciones RR.HH. — dirección de correo que recibirá las solicitudes de vacaciones de los trabajadores asignados a este centro.
Pulsa «Guardar cambios» para aplicar las modificaciones.
En el panel lateral derecho encontrarás la opción «Vacaciones por defecto · año», donde puedes indicar el número de días de vacaciones estándar para los trabajadores de este centro. Este valor se aplica a todos aquellos que no tengan una configuración individual de días. Pulsa «Guardar» para confirmar.
¡Recuerda! La geolocalización desde un ordenador de sobremesa puede no ser exacta. Es especialmente útil cuando los trabajadores fichan desde el móvil.
Pestaña de Trabajadores/as
Desde aquí gestionas qué trabajadores están asignados a este centro:
- El panel principal muestra el listado de trabajadores ya asignados, con el botón «Quitar» para desasignar a cualquiera de ellos.
- En el panel lateral encontrarás un buscador para localizar a cualquier trabajador y el botón «+ Asignar a este centro» para vincularlo.
¡Recuerda! Un trabajador sin centro asignado aparecerá como aviso en el panel principal de Fichajes. Asegúrate de que todos tus trabajadores tienen un centro asignado.
Pestaña de Festivos
Aquí configuras el calendario de festivos del centro, diferenciando entre tres tipos:
- 🔴 Nacionales — festivos comunes a todo el territorio.
- 🟡 Autonómicos — festivos propios de la comunidad autónoma del centro.
- 🔵 Locales — festivos añadidos manualmente para esa localidad concreta.
Puedes alternar entre la vista Mes y Año completo, y navegar entre meses con las flechas de navegación. Usa el selector de año para gestionar el calendario de otros ejercicios.
Festivos nacionales y autonómicos
En el panel derecho, pulsa «Actualizar desde API» para descargar automáticamente los festivos oficiales del año correspondientes a la comunidad autónoma del centro. No es necesario añadirlos a mano.
Festivos locales
Debajo del panel anterior encontrarás el apartado de festivos locales, donde puedes:
- Consultar el listado de festivos locales ya añadidos y eliminar cualquiera de ellos con el icono de papelera.
- Añadir nuevos festivos indicando la Fecha y el Nombre del festivo.
Listado de festivos
Una vez que hayas utilizado la API y añadido manualmente los festivos locales, podrás verlos todos en el listado en la parte inferior de esta sección. Aquí podrás editarlos y/o borrarlos.
¡Recuerda! Los festivos del calendario afectan al cómputo de días laborables cuando un trabajador solicita vacaciones. Es importante tenerlos bien configurados antes de que empiece el año.
