Novedades Versión 3.0.1

Las actualizaciones de Cloud Gestion realizadas, correspondientes a la «Versión 3.0.1» que son las siguientes:

SECCIÓN MEJORAS REALIZADAS
Administración>

Configuración>General

Posibilidad de elegir entre 2, 3 o 4 Nº decimales tanto en Compras como en Ventas.
Ventas>Presupuestos Posibilidad de «Imprimir la imágen del artículo/producto» en el presupuesto. Se imprime en la columna del código, si este existe, debajo del mismo.
Ventas>Clientes Posibilidad de que un cliente pueda tener multitud de direcciones y poder asignarlas a los distintos documentos. Esto viene muy bien para empresas de reparto de material a clientes que tengan diferentes direcciones para recibir el material >>Más info<<
Todo Se ha cambiado el icono de borrar o eliminar actual Borrar Documento por un icono de una papelera.
Administración> Usuarios App Se ha modificado el «Listado de Usuarios» ahora se puede visualizar la información con fecha y hora del Ultimo acceso y el Historial de accesos.
Imprimir o enviar Presupuestos o Facturas añadiendo los adjuntos  Se añade la posibilidad de añadir al PDF los archivos adjuntos que tenga el documento. Por ejemplo, podemos adjuntar el folleto de un producto a un presupuesto y este se añadirá al PDF del presupuesto >>Más info<<
Nuevo modelo Presupuesto Posibilidad de crear un modelo de Presupuesto llamado «Extenso». Se trata de un diseño con portada, en el que se puede personalizar totalmente. Para ello el cliente tendrá que explicar como quiere que sea el modelo. El coste de esta opción dependerá de dicha personalización.
 

Contabilidad

Existe la posibilidad de crear ficheros para exportar datos a otros programas de contabilidad. Si ya tenemos creado el fichero para el programa de contabilidad que solicita el cliente, no tendrá coste. Si tenemos que desarrollar el fichero porque es un programa de contabilidad «nuevo», se evaluará dicho programa y la documentación del mismo para calcular el coste de esta opción.
Envío documentos por mail Posibilidad de personalizar totalmente el asunto predeterminado del envío de documentos mediante las variables {nombre_doc},{serie} y {numero}
Administración>Configuración>

Impresión>Cabecera doc.

Posibilidad de personalizar totalmente los datos que se imprimen del cliente mediante un sistema de variables.
Compras>Pedidos>Opciones de pedido Se añaden las opciones de impresión para poder elegir imprimir valorado o sin valorar, columna descuento o logo y datos de empresa.
Ventas > Presupuestos Se añaden dos nuevos estados, Borrador, para presupuestos en estado de edición y no entregados al cliente y Facturado, Presupuesto finalizado y facturado >>Más info<<
Documentos Se cambia la palabra Documentos por «Adjuntos» en todos los sitios donde se pueden subir y guardar documentos como PDF, imágenes, etc.
Factura electrónica (Factura-E) Se añaden mas campos para la Factura Electrónica >>Más info<<
Ventas>Partes de Trabajo>

Opciones para Partes Trabajo

Funcionalidad para poder Duplicar Partes de Trabajo.
Administración>

Configuración>Impresión PDF>General

Posibilidad de elegir el tamaño del texto en el cuerpo del documento
Administración>

Configuración>Impresión PDF> Pie Documento

Posibilidad de elegir los datos que se muestran en el pie del documento, en los datos fiscales.
Administración>Usuarios App>Privilegios Privilegios en Presupuestos para que, si el usuario es comercial, pueda ver sus presupuestos y los que no tienen comercial asignado
Administración>Usuarios App>Privilegios Privilegios en Entregas a Cuenta para que, si el usuario es comercial, pueda ver solo sus Entregas a Cuenta.
Administración>

Configuración>Impresión PDF>General

Se ha añadido la posibilidad de elegir la Altura de las líneas en los PDF
Ventas>Factura>nuevo Al crear una nueva factura nos avisa si la fecha es anterior a la última factura guardada. El aviso se realiza al cambiar la fecha y al guardar la factura. Es solo un aviso a modo de advertencia. Podremos elegir entre cambiar la fecha o guardar de todos modos.
Proyectos>Balance Se han añadido dos campos de fecha, desde y hasta, en el balance del proyecto, para poder realizar el balance sobre un periodo determinado.
Ventas>Albaranes>nuevo Opción de Albaranar varios Partes de Trabajo o Presupuestos. Desde el propio formulario de albarán hay un botón para añadir documentos >>Más info<<
Administración>Usuarios App>Privilegios>Personal Se han añadido Privilegios para todas las secciones individuales, Trabajadores, Pagos a trabajadores, Pagos SS, Pagos IRPF y Documentos, con las opciones de visualizar, editar, añadir y la posibilidad de que el trabajador solo vea el suyo propio.
Administración>Usuarios App>Privilegios Se han añadido dos almacenamientos distintos con Privilegios distintos. Por ejemplo, uno para que lo pueda ver el trabajador y el otro para tener documentos ocultos para el trabajador  >>Más info<<
Almacén Se ha añadido un almacenamiento para la ficha de producto con privilegios independientes.
 

 

Administración>Usuarios App>Privilegios>Almacén

Nuevos Privilegios independientes de visualización para los siguientes datos:

  • Precio Compra
  • Precio Venta 1
  • Precio Venta 2
  • Localización
  • Movimientos del artículo
  • Observaciones»
Control de Stock Se permite la posibilidad de editar albaranes de venta o compra aunque esté activado el control de Stock. Cuando editamos un albarán de venta, al guardar, se generará un movimiento de entrada en el almacén de todos los productos que había antes de guardar. Y después se generan los movimientos de salida de los productos que hay después de guardar. En compras es similar.
Facturas ventas y compras A partir de ahora se debe asignar una cuenta bancaria tanto a clientes, proveedores, facturas de venta y compra. Con el fin de que los recibos se generen en base a esa cuenta bancaria.
Control de Stock Se permite la posibilidad de editar Partes de trabajo y Facturas aunque esté activado el control de Stock. Cuando editamos un Parte de trabajo, al guardar, se generará un movimiento de entrada en el almacén de todos los productos que había antes de guardar. Y después se generan los movimientos de salida de los productos que hay después de guardar. En compras es similar.
Almacén>

Artículos>Existencias

Se modifica el listado de movimientos de Stock en la ficha del producto para mostrar la fecha del documento donde se ha producido el movimiento y la fecha y hora real del movimiento.
Almacén>Stock Mínimo Al ejecutar la comprobación del stock mínimo, se genera un archivo Excel y al realizar una operación en un documento en el que esté configurado el control de stock, se enviará un correo al administrador del almacén si se producen stock mínimos en dicho documento >>Más info<<
Administración>Usuarios App>Privilegios>Visibilidad de campos>Partes de Trabajo Se ha añadido la posibilidad de ocultar campos en el formulario de parte de trabajo. Por ejemplo si queremos simplificar, podemos ocultar campos que sepamos no vamos a cambiar, por ejemplo la serie o el logo. Esto hace que el trabajador tenga menos opciones que elegir y sea mas fácil para el >>Más info<<
Administración>

Almacenamiento

Cada usuario tendrá su papelera propia e independiente en vez de una papelera común para todos los usuarios >>Más info<<
Administración> Configuración>Formas de pago Se añade validación para obligar, cuando se añada una nueva Forma de Pago, a que el número de plazos sea mayor que cero >>Más info<<
Ventas > Recibos Se añade botón para crear una Devolución de un Recibo >>Más info<<
Varios, acciones sobre las líneas de documentos Se añade la posibilidad de realizar operaciones matemáticas sobre los precios. Por ejemplo multiplicar todos los precios por 2. La forma será poniendo la siguiente regla en el campo del precio: valor*2 (multiplica el valor por 2), valor+10 (Suma 10 al valor actual), etc.
Compras > Facturas Ya se puede utilizar tanto la coma como el punto y así evitamos los recurrentes problemas que tienen algunos usuarios al utilizar la coma en los decimales.
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