Hay empresas que solicitan poder tener la opción de añadir a sus facturas el IRPF. Esto se puede hacer desde la configuración de la aplicación para ello, ve a «Admin > Configuración > Series Documentos».
El IRPF se añade por serie, puede bien Editar una serie ya creada y añadirlo o si quieres tener una serie en concreto con la que aplicar el IRPF puedes Añadir una nueva, en este ejemplo vamos a realizarlo creando una nueva serie.
Te aparecerá una ventana nueva con tres pestañas:
- General, donde añadiremos.
- El Prefijo que será lo que aparezca a la izquierda del número del documento en este ejemplo el prefijo será «T».
- Una descripción, donde pones para qué será esa serie (esto es para tu organización ya que no aparecerá en ningún documento) por ejemplo en este caso «Serie IRPF»
- Opciones de Precio: con IVA incluido o sin IVA incluido; déjalo seleccionado sin el IVA incluido.
- IRPF, donde añades el % que quieres que se aplique, en este caso «2».
- Tipo de Factura Predeterminada: aquí puedes seleccionar el tipo de factura que se va a crear al asignar esta serie, Ordinaria, Rectificativa, Pago a Cuenta o Simplificada.
- Y selecciona una Plantilla para esta serie; en este ejemplo, marca la Predeterminada (cómo crear plantillas se explica en Impresión y plantillas, apartado Plantillas).
- Documentos y numeración: en este apartado debes marcar los documentos que quieres poder realizar con esa serie; si quieres todos, debes marcar todos.
El IRPF solo se aplica en las Facturas pero si no seleccionas más documentos, no puedes crear por ejemplo un presupuesto y luego facturarlo con esa misma serie.
- Opciones predeterminadas de impresión: aunque en este apartado no es de importancia esta pestaña si lo es a la hora de trabajar con esa serie, para poder realizar una correcta configuración: Impresión y plantillas.
!Recuerda! Guardar Serie
Una vez creada la serie con el IRPF añadido, puedes crear documentos; añade una Factura.
- En la cabecera del «Formulario de Facturas» en la parte de Serie, debes seleccionar la que has creado con el IRPF y, automáticamente, te aparecerá una nueva columna de IRPF.
- En el cuerpo añade los productos o artículos que vayas a facturar; en la última columna, correspondiente al IRPF, tienes la opción de seleccionar «Si» o «No»; por defecto, todas las líneas se te marcan con un Si, pero lo puedes modificar en caso de que en alguna línea no tenga que aplicarse el IRPF, esto se calculará en el apartado del total del IRPF de la parte inferior.
Puedes modificar la opción del IRPF en bloque, es decir, de varias líneas a la vez. Selecciona las líneas que deseas modificar, pulsa el desplegable «para los marcados» y selecciona «Modificar».
Y te aparecerá una ventana emergente con varias opciones donde marcas la de IRPF y seleccionas «Si» o «No» según el cambio que quieras aplicar en las líneas seleccionadas.
Una vez seleccionados los cambios, recuerda «Guardar» para que estos se apliquen automáticamente en el documento que estás generando.
!IMPORTANTE! El IRPF se aplica a la Base Imponible del producto o artículo.
