Cómo incorporar Capítulos o Partidas en Presupuestos, Pedidos, etc.

Los tipos de línea deciden cómo se imprime cada línea de un documento (presupuesto, pedido, parte de trabajo, albarán, factura…). Con ellos puedes agrupar los conceptos en partidas o capítulos, cada una con su total, y elegir qué se ve de cada línea en el PDF.

Tipos de línea

El tipo se elige en la columna «Tipo», al final de cada línea del documento:

Desplegable Tipo de una línea del presupuesto con los siete tipos de línea

  • Normal — el tipo que sale por defecto. Al imprimir el documento o generar el PDF, la línea aparece con todas sus columnas.
  • Capítulo — el título de una partida. La línea cambia de color y en ella hay que poner 1 unidad: así calcula el total de la partida con la suma de las líneas que van debajo.
  • Compuesto — se pone solo al añadir un artículo compuesto desde el almacén; no se puede elegir a mano. Cómo se crean, en Cómo crear Productos Compuestos.
  • No imp. — la línea no se imprime: solo aparece la línea del capítulo, con el total de la partida (la suma de todas sus líneas).
  • No imp. € — la línea se imprime con el concepto y las unidades, pero sin precio: el precio aparece en el total de la línea del capítulo.
  • No imp. Ud — no se imprimen las unidades ni el precio, pero sí el importe de la línea.
  • Ancho total — la línea ocupa todo el ancho al imprimir el documento o generar el PDF, sin las columnas de cantidad, precio, descuento ni importe. Sirve para textos largos o explicaciones que no son productos.

Cómo crear partidas

  1. En la primera línea de la partida, elige Capítulo en la columna «Tipo», escribe el nombre de la partida en el concepto y pon 1 en las unidades.
  2. Debajo, añade las líneas de esa partida y elige para ellas el tipo que quieras (por ejemplo, No imp. o No imp. €).
  3. Para la siguiente partida, añade otra línea de tipo Capítulo seguida de sus líneas, y así con todas las que necesites.

Ejemplo: un presupuesto con dos partidas

  1. «Aparatos Acondicionados»: sus líneas son de tipo No imp., así que al generar el presupuesto no aparecen; solo sale la línea del capítulo, con el precio total de la partida.
  2. «Reforma electricidad»: sus líneas son de tipo No imp. €, así que sí aparecen, con el concepto y las unidades, y el precio total de la partida sale en la línea del capítulo.

Presupuesto con dos partidas: la primera con líneas de tipo No imp. y la segunda con líneas de tipo No imp. €

En el documento generado, cada línea se muestra según su tipo:

PDF del presupuesto con el total de cada partida en la línea de su capítulo

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