Configuración Módulo de Contabilidad

El Módulo de Contabilidad se configura en Administración > Configuración > Contabilidad, que tiene dos subpestañas: General y Cuentas Predeterminadas. Cuando termines, pulsa «Guardar configuración para contabilidad».

General

  • Tipo Enlace Predeterminado — el programa de contabilidad con el que trabajas: Contabilidad a CONTA3, Contabilidad a Contaplus o Contabilidad a sERPa(SEINFO). Cloud Gestion genera los ficheros en el formato de ese programa.
  • Enviar número factura — Si para que el fichero de CONTA3 incluya el número de cada factura.

Subpestaña General de la configuración de contabilidad

Cuentas Predeterminadas

Son las subcuentas que se usan por defecto al generar los asientos. Si pulsas el icono de cada una, verás para qué sirve.

Subpestaña Cuentas Predeterminadas con las subcuentas de ventas y compras

Ventas

  • Cuenta Contable Clientes — la cuenta por defecto para los clientes. En la ficha de cada cliente puedes asignarle otra.
  • Cuenta Contable Venta Productos — la cuenta por defecto para la venta de productos.
  • Cuenta Contable Venta Servicios — la cuenta por defecto para la venta de servicios.
  • Cuenta Contable Predeterminada Almacén — para los productos y servicios del almacén que no tienen ninguna subcuenta asignada.
  • Cuenta Contable Predeterminada Línea Factura — para las líneas de la factura que no son productos ni servicios del almacén.
  • Cuenta Contable Predeterminada Venta Devoluciones — para los productos y servicios del almacén sin subcuenta asignada, cuando el total de la factura es negativo.

Compras

  • Cuenta Contable Proveedores — la cuenta por defecto para los proveedores. En la ficha de cada proveedor puedes asignarle otra.
  • Cuenta Contable Compras — la cuenta por defecto para las compras: se usa en las facturas y los productos que no tienen una cuenta asignada.
  • IRPF Servicios Profesionales — la cuenta del IRPF de las facturas de servicios profesionales.
  • IRPF Alquileres — la cuenta del IRPF de las facturas de alquiler de inmuebles.

Cómo se generan los asientos

  • Facturas de Ventas (Cada línea puede ir a una cuenta distinta): Se generan los asientos de la subcuenta del cliente, subcuentas de ventas, subcuentas de IVAs
    • En la ficha del producto se puede asignar una subcuenta de ventas de tal forma que cada línea de factura puede ir a una subcuenta de ventas distinta.

  • Facturas de compras (Todo el importe a la subcuenta de gastos que se le asigne): Se generan los asientos de la subcuenta del proveedor, de la subcuenta de gastos, y de las subcuentas de IVAs.

¡Recuerda! Pulsa «Guardar configuración para contabilidad» después de cualquier cambio.

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