Muchas veces puede darse el caso que en las facturas de compras cada Proveedor nombre el mismo Artículo/Producto de forma diferente.
Para que al buscar un Artículo/Producto en tu Almacén aparezca al buscarlo por los dos nombres, en Cloud Gestion te recomendamos dos opciones para hacerlo:
Que en el mismo nombre aparezcan dos o más palabras con las que se puede nombrar el Artículo/Producto
Imagina que tu empresa es de fontanería y tienes una pieza de cobre que un proveedor la nombra como «entronque» y otro proveedor la nombra como «terminal», y tú, para que le resulte más sencillo a la persona encargada de la facturación, quieres que en el nombre aparezcan los dos.
Añadimos en el apartado de «Nombre del producto» en una misma línea los dos nombres utilizados para esta pieza separados por una barra «/» .
De esta manera, cuando realices una búsqueda por el nombre del artículo, se te mostrará tanto buscando por un nombre como por otro.
Te recomendamos no crear nombres de Artículos/Productos muy largos, de tal manera que al añadirlos a los documentos ocupen una sola línea.
Artículos/Productos solo aparezca un nombre
Si solo quieres que se muestre un nombre en el listado pero quieres tener la opción de poder buscarlo por otro u otros nombres:
Crea el Artículo/Producto; para saber cómo crear un Artículo/Producto: Crear un nuevo Artículo/Producto.
Una vez añadidos los datos en el resto de pestañas, ve a la de «Observaciones», donde puedes añadir otro nombre o nombres con los que se puede denominar a ese Artículo/Producto.
Guarda los datos del Artículo
Cuando realices la búsqueda en el Almacén con el primer nombre te aparecerá.
Al realizar la búsqueda con el otro nombre añadido debes seleccionar en el desplegable de la izquierda «Observaciones» y, como puedes ver, te aparece el mismo Artículo/Producto guardado.
Esto resulta muy útil a la hora de encontrar los Artículo/Productos en el Almacén, sobre todo cuando es utilizado por varios usuarios ya que puede darse el caso que cada uno lo nombre de distinta forma.
La pestaña de «Observaciones» es muy útil, no solo para añadir otros nombres, también para definiciones u otros datos del Artículo/Producto.
