Cuando un cliente nos hace una entrega a cuenta de la cual le enviamos factura (para saber como facturar una entrega a cuenta >>Pincha Aquí<<) el importe de esa factura hay que descontarlo de la factura que le realicemos al final del proyecto. A continuación vamos a ver como realizarlo con un ejemplo:
Un cliente nos pide presupuesto para realizar una reforma en su casa, el presupuesto son 1500€.
¡Importante! hay que crear un proyecto para añadir en los docuentos generados
Nos acepta el presupuesto y acordamos con el cliente que nos tiene que pagar 500€ antes de comenzar la obra y el resto al final.
Crearemos una entrega a cuenta de los 500€ añadiendo el proyecto creado para esta obra (para crear un nuevo proyecto >>Pincha Aquí<<)
Facturamos esa entrega a cuenta y le enviamos la factura al cliente para que nos realice el pago.
Una vez terminada la obra, facturamos el presupuesto, nos vamos al listado de presupuestos y en «Otras opciones» seleccionaremos facturar.
Se nos abre el formulario de facturas donde nos aparecé el importe total correspondiente al presupuesto que son 1500€, pero en realidad hay que descontar los 500€ que nos pagó con una entrega a cuenta antes de comenzar la obra.
En la parte superior del formulario de facturas seleccionamos «Facturar documento»
Aquí nos aparece una ventana emergente con un desplegable donde seleccionaremos el tipo de documento, que corresponde a «Facturas (Entregas a cuenta).
Al seleccionar esta opción nos aparecerán las facturas de entregas a cuenta que tengamos creadas, en este caso seleccionamos la factura de entrega a cuenta que generamos para el pago de los 500€ y pinchamos en «Facturar documentos»
Se añadirá el importe en negativo y se restará del total del presupuesto, por lo que se descuentan los 500€ de los 1500€, quedando un total de la factura de 1000€. Guardaremos la factura y ya quedará el presupuesto facturado.
¡Importante! en este ejemplo se ha realizado sin aplicar el IVA
¿Que pasaría si no añadimos la factura de entrega a cuenta?
Si al facturar el presupuesto se nos olvida añadir la factura de entrega a cuenta desde «Facturar documento».
Cuando guardemos la factura nos aparecerá este mensaje de aviso, que nos indica que la suma del presupuesto del proyecto es mayor a la factura. También te explica como facturar el documento.
¡Importante! Para continuar con la factura selecciona «si» y factura documento añadiendo la factura de entrega a cuenta.
