¿Cómo liquidar una entrega a cuenta?

En ocasiones antes de realizar un trabajo el cliente  nos realiza un pago o varios pagos adelantados de un porcentaje del total, este pago o pagos hay que liquidarlos cuando realicemos la factura.

Vamos a realizar un «ejemplo» para ver como son los pasos a seguir.

  • Una empresa de electricidad va a realizar una reforma en casa de un cliente y la empresa le pide como adelanto 1500€ antes de comenzar, se realiza una entrega a cuenta para entregar al cliente un documento que certifique ese pago, para ello nos vamos a «Ventas>Entregas a Cuenta>Nuevo».

  • Rellenamos el Formulario de Entrega a Cuenta, con los datos del cliente el Proyecto asignado en caso de que le tenga, fecha, el importe, formas de pago, etc.

!Recuerda! «Guardar Entrega»

  • Una vez generado el documento no aparecerá en el listado de Entregas a Cuenta donde dependiendo de su estado aparecerá de un color u otro:
    • Rojo: si está pendiente de ser cobrada. (Cuando no está cobrada el apartado «Fecha de cobro» queda vacío hasta que sea cobrada).
    • Amarillo: si está cobrada y pendiente de liquidar.
    • Verde: cuando esté cobrada y liquidada.

  • Para Liquidar esta Entrega a Cuenta cuando generemos la Factura, en este ejemplo como hemos creado un presupuesto para la reforma, vamos a irnos «Ventas>Presupuestos» y Facturamos presupuesto.

  • Se nos abrirá el Formulario de Factura con todos los datos del cliente y nos aparecerá un Aviso en el que nos dice que este cliente tiene entregas a cuenta sin liquidar.

Se puede realizar también desde Facturar otro documento o Añadir Factura, ya que el Aviso nos aparecerá al añadir el Cliente que tenga Entregas a Cuentas por liquidar.

No porque aparezca el Aviso hay que liquidar siempre las Entrega a Cuenta,  se puede generar una factura al mismo cliente que sea independiente a esa Entrega a Cuenta.

  • En el Cuerpo de la Factura hay varias pestañas y una de ellas es de «Entregas a Cuenta» la seleccionamos y se nos abrirán dos columnas una «Entregas pendientes de liquidar» y otra «Entregas asociadas a esa factura», seleccionamos la que tenemos en la primera columna y pinchamos sobre «Añadir a la Factura» y pasará a la otra columna, «Guardamos Factura»

  • La factura nos aparecerá en el listado de factura pero en la columna de cobrada aparecerá el circulo Amarillo como «Parcialmente cobrada» y lo que queda pendiente de cobrar.

Una vez cobrada la parte que queda pendiente, pinchando sobre el circulo amarillo y modificando el estado a cobrado, el circulo cambiará su color a verde y en la columna de pendiente aparecerá 0,00

  • Si vemos la Factura en pdf en la parte inferior podemos ver detallada las formas de pago, los 1500€ en Entrega a Cuenta y el resto por Vencimiento es decir una vez generada la factura.

 

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