La opción de «Importar Proveedores en Excel» viene muy bien cuando adquirimos Cloud gestión y queremos añadir nuestro listado de proveedores de una manera rápida y sencilla.
¡IMPORTANTE! para realizar la importación, el documento Excel tienes que ser en formato xlsx, en caso de tenerlo en formato csv >>Pincha Aquí<< para ver como cambiar el formato.
- En el desplegable de «Acciones» seleccionamos «Crear plantilla para exportar proveedores»
- Se nos descargará un documento Excel con la plantilla adecuada para realizar la importación.
¡Recuerda! la primera columna «Id Proveedor» no se toca se deja vacía y el sistema le genera un número Id a cada Proveedor con el que será identificado por el sistema.
- Copiamos el listado con sus datos en las columnas que correspondan del documento descargado, las columnas de las que no tengamos datos se dejarán en blanco, y lo guardamos.
- Volvemos al desplegable de «Acciones» y seleccionamos «Importar Proveedores en Excel»
- Nos aparece una ventana emergente que nos pide seleccionar un documento Excel en el formato adecuado, seleccionamos el documento Excel guardado y pinchamos en «Importar». Automáticamente el listado se subirá a Cloud Gestion y nos aparecerá el listado de nuestros Proveedores.
¡IMPORTANTE! una vez importado el documento Excel (Doc1) por primera vez, si tenemos que modificar o añadir algún dato deberemos de:
- Seleccionar «Exportar Listado en Excel» de esta manera se generará un nuevo archivo Excel (Doc2).
- En él modificaremos o añadiremos los datos necesarios.
- Guardamos los cambios realizados.
- Seleccionamos «Importar Proveedores en Excel» y subiremos el archivo Excel (Doc2)
Ya que si las modificaciones las realizáramos en el primer documento Excel que importamos es decir (Doc1), se duplicarían los Proveedores.
Esto es debido a que cuando subimos el documento Excel (Doc1) por primera vez, la columna Id (situada en la primera columna) está vacía y al subirlo el sistema le asigna un número (Id) para identificar a cada Proveedor.
Por lo que si realizamos los cambios en el documento Excel (Doc1) y le volvemos a subir de nuevo con la columna nuevamente vacía el sistema asigna un nuevo número de (Id) duplicando cada Proveedor.
Por eso al «Exportar listado en Excel» se nos genera un nuevo documento Excel (Doc2) en el cual la columna de (Id) ya aparece con el número asignado por el sistema y al realizar algún cambio el sistema reconoce la (Id) y realiza los cambios en ese mismo Proveedor sin duplicarlo.
