Cloud Gestion te permite crear notificaciones o avisos para que te aparezcan al realizar uno de los documentos de proveedores, de esta manera te sirve como recordatorio.
Funciona de manera muy sencilla, veamos un ejemplo:
Un proveedor nos aplica una oferta especial en el mes de enero del 35% en los productos de grifería, y para tenerlo en cuenta al guardar los albaranes y facturas queremos que nos aparezca un aviso recordatorio.
Crearemos el aviso para que nos aparezca al guardar tanto los albaranes como las facturas.
Nos vamos a un proveedor ya creado, ya que para crear notificaciones el proveedor tiene que estar ya creado.
Y en la pestaña de notificaciones seleccionaremos «Nuevo». Nos aparece una ventana emergente con tres apartados:
- Estado: seleccionaremos «Activo» ya que si marcamos «No activo» la notificación no aparece. Esto viene muy bien para notificaciones periodicas que puedas activar o no cuando sean necesarias.
- Mensaje: En este apartado añades el mensaje que quieres que te aparezca en el aviso.
- Seleccionar los documentos: aquí podrás seleccionar los documentos en los que quieres que te aparezca el aviso, en este caso hemos seleccionado albaranes y facturas.
Una vez creada la notificación, aparecerá en el listado de notificaciones de el proveedor.
Cuando guardemos un albarán o una factura al añadir el proveedor automáticamente aparecerá el aviso creado.
¡IMPORTANTE! Si tienes más de un aviso creado y están activados apareceran todos en la misma ventana emergente.
