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Iconos que debes conocer

En la aplicación Cloud Gestion existen una serie de iconos, botones, enlaces, etc. cuyas funciones es muy recomendable que conozcas bien.

¡Recuerda! Si dejas el puntero del ratón un segundo sobre un icono, aparecerá un texto explicativo
Iconos habituales. Ver información con ratón

Los exponemos a continuación:

 

Icono para obtener informaci√≥n en l√≠nea en Cloud Gestion Icono para obtener informaci√≥n en l√≠nea en Cloud GestionEste icono aparece al lado de muchas funciones de la aplicaci√≥n. Siempre que veas este icono¬†podr√°s pulsarlo para obtener informaci√≥n en l√≠nea sobre el elemento o funci√≥n al que acompa√Īa.
 habituales. Nuevo documento Encontrar√°s el bot√≥n de «Nuevo» en casi todas las secciones de la aplicaci√≥n, al lado del Buscador. Sirve para crear un nuevo documento, en funci√≥n de la secci√≥n en que te encuentres: Nuevo Cliente en Clientes, Nuevo Presupuesto en Presupuesto, y as√≠ sucesivamente.
Iconos habituales. Acciones Listado El bot√≥n «Acciones» se encuentra situado en la esquina superior izquierda de los Listados de algunas secciones:

  • Ventas > Clientes, Partes de Trabajo, Albaranes, Facturas.
  • Compras > Proveedores, Pedidos, Facturas, Recibos-Pagos.
  • Almac√©n > Art√≠culos

Es un¬† men√ļ desplegable que te ofrecer√° diferentes acciones a realizar con los elementos del Listado en que te encuentres. Algunos ejemplos de acciones son: Exportar listado en PDF (Clientes), «Imprimir listado de horas mano de obra» (Partes de Trabajo), Exportar productos (Almac√©n), etc.

Iconos habituales. Acciones por Lote «Para los marcados» es un desplegable que te permite realizar acciones con todos los elementos que hayas seleccionado en un Listado.¬†Se encuentra situado en la esquina superior izquierda de los Listados de algunas secciones:

  • Ventas > Clientes, Avisos, Partes de Trabajo, Albaranes, Facturas, Recibos-Cobros
  • Compras > Albaranes, Facturas, Recibos-Pagos
  • SAT > Contratos
  • Almacen > Familias, Sub-Familias, Art√≠culos.

En la cabecera (marcada en la imagen adjunta) dispones de una casilla que al ser marcada selecciona todos los elementos del Listado. Algunos ejemplos de acciones por lote son: Imprimir Etiquetas (Clientes), Cambiar a Realizados (Avisos), Modificar (Artículos).

Iconos habituales. Opciones de paginación En la esquina superior derecha de cada Listado de Cloud Gestion encontrarás las siguientes opciones para paginar los resultados:

  1. Resultados «X» de «Y». Este texto nos indica en primer lugar cuantos resultados se est√°n mostrando en el Listado actual, de todos los registros que existen de ese tipo de Documento.
  2. Mostrar «X» por p√°gina. Con este desplegable podemos elegir cuantos resultados deseamos mostrar a la vez. Por defecto el n√ļmero es 20, pero tambi√©n podemos elegir: 40, 60, 100, 200, 500 √≥ 1000. Cuanto mayor sea el n√ļmero, m√°s tiempo tardar√° en cargar el Listado.
  3. N√ļmeros de p√°ginas. Dependiendo de lo que hayamos elegido en el desplegable anterior, tendremos m√°s o menos p√°ginas de resultados; nos podremos mover por ellas a trav√©s de estos n√ļmeros (son enlaces).
Iconos habituales. Ordenar columnas de mayor a menor Cuando aparece este icono significa que podemos ordenar de mayor a menor (o a la inversa) seg√ļn el criterio de esa columna. Por ejemplo, en la imagen adjunta se nos est√° indicando que podemos ordenar los resultados por su «Importe», de forma ascendente o descendente.
Iconos habituales. Ampliar documento en listado Este icono aparece en algunos Listados y sirve para realizar una vista previa de un Documento sin necesidad de entrar en √©l, ya que se despliega una ventana con los detalles de dicho Documento. Puedes abrir la vista previa de varios Documentos a la vez. Es un icono¬†extremadamente √ļtil, y lo puedes encontrar, por ejemplo, en:

  • Ventas > Presupuestos, Avisos, Partes de Trabajo, Albaranes, Facturas, Facturas Proforma, Remesas
  • Compras > Pedidos, Albaranes, Facturas
  • SAT > Contratos
Iconos habituales. Opciones en Listado En casi todos los Listados ver√°s este icono de «Opciones«, que abre una ventana emergente con las opciones disponibles del Documento en que nos encontremos. Se trata de un icono de gran importancia.
Iconos habituales. Aplicar borrar filtros En la parte derecha del Buscador aparecen estos iconos. El superior (la lupa) sirve para aplicar los filtros que hayamos elegido en el Buscador, mientras que el inferior sirve para devolver los valores de los filtros a su estado inicial o por defecto.
Iconos habituales. A√Īadir editar producto en l√≠nea de Documento A√Īadir o Editar un Art√≠culo/Servicio en la columna «Concepto», en las l√≠neas de un Documento. Abre una ventana emergente que permite a√Īadir o modificar art√≠culos, productos o servicios, sin necesidad de ir a la secci√≥n de Almac√©n.
Iconos habituales. Ampliar campo Concepto Abre una ventana emergente que amplia el campo «Concepto», y que adem√°s ofrece posibilidades de edici√≥n texto, tipo Word.
Editar Documento¬†o¬† ¬†icono Editar Editar Documento, l√≠nea, elemento…
Imprimir Documento o  icono Imprimir Imprimir Documento o Listado
Borrar Documento¬†o¬†¬†icono Borrar Borrar Documento, l√≠nea, elemento…
Cerrar Men√ļ Cerrar Men√ļ desplegable en l√≠neas de Documentos. NO confundir con el anterior, ya que este bot√≥n NO borra nada.
Enviar por Email Enviar Documento por email
Duplicar Documento Duplicar Documento
Ver Historial Historial del Documento
Ver Trazabilidad del Documento Ver Trazabilidad.
Pagos Pagos a Trabajadores
Enviar Aviso a Trabajador Enviar Documento a un Trabajador
Facturar Documento Facturar Documento
Generar Albar√°n Generar Albar√°n
Generar Parte de Trabajo Generar Parte de Trabajo
icono A√Īadir elemento A√Īadir elemento
icono Guardar elemento Guardar elemento
icono Ubicación Mapa Ver ubicación del Cliente en Google Maps
icono Ver Balance Proyecto Ver el Balance de un Proyecto
icono Archivos Proyecto Acceder a los archivos guardados en un Proyecto
icono Pago de Recibos Pagar Recibos.
icono Presupuesto pendiente Presupuesto pendiente de aceptación  /   Proyecto en proceso
icono Presupuesto finalizado Presupuesto finalizado  /  Proyecto finalizado
icono Presupuesto rechazado Presupuesto rechazado
icono Presupuesto aceptado Presupuesto aceptado
icono Pedido enviado Pedido Enviado
icono Pedido enviado parcialmente Pedido Enviado parcialmente
icono Solicitud Oferta Pedidos Solicitud Oferta, en Pedidos
icono Pedido Aceptado Realizado Pedido Aceptado y Realizado, en Pedidos
icono Oferta Rechazada Pedidos Oferta rechazada, en Pedidos

 

 

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