驴C贸mo crear usuarios app y darlos privilegios?

Crear un nuevo usuario Cloud Gestion

  • A帽ade desde aqu铆 los Usuarios de la aplicaci贸n rellenando el formulario. Los campos m谩s importantes son:
    Crear un nuevo usuario de Cloud Gesti贸n

    • Nombre
    • DNI,聽es el usuario para el acceso a Cloud Gestion.
    • Password聽o contrase帽a.
    • Acceso Activo聽a la aplicaci贸n. Si pinchas Si, les dar谩s acceso a Cloud Gestion. Si pinchas No, no podr谩s acceder.
    • 驴Es trabajador?聽Si pinchas en Si, podr谩s seleccionar entre los Trabajadores que ya tengas creados.

隆Importante!聽Un Usuario no tiene que ser necesariamente un Trabajador de la empresa. Por ejemplo, puedes dar un acceso de Usuario a tu gestor, y decidir que solo pueda ver las facturas de venta y compra.

  • Una vez a帽adido el Usuario, en la parte inferior te aparece el聽Listado de Usuarios聽desde donde podr谩s editar el usuario, eliminar y, lo m谩s importante, gestionar sus privilegios y decidir a qu茅 secciones puede acceder.
    Gesti贸n del listado de usuarios
  • Si pinchas (icono candado) aparece un panel donde podr谩s gestionar los privilegios de acceso para ese Usuarios. Marcas las casillas donde quieras que el Usuario pueda entrar, en las que no est茅n marcadas el Usuario no podr谩 acceder.

Gesti贸n de privilegios para usuarios

  • Desde la pesta帽a聽鈥General聽podr谩s hacer click en distintas opciones:
    • Generales. Puedes otorgar el privilegio general de聽鈥淐ambiar numeraci贸n de autom谩tico a manual鈥.
    • Series Documentos. Selecciona las Series a las que el Usuario tendr谩 acceso.
    • Ventas. Marca las casillas a las que quieres dar acceso al Usuario. El panel de Ventas es similar a la Secci贸n de Ventas con lo que podr谩s ir eligiendo qu茅 marcas o no. Podr谩s marcar 鈥淭odo Ventas鈥 o elegir haciendo click en las distintas secciones. Entre las opciones m谩s importantes destacan:
      • Visualizar Precios de Compra en Presupuestos y Partes de Trabajo. Si lo dejas en blanco, no podr谩 verlos.
      • Visualizar Precios de Venta en Presupuestos y Partes de Trabajo. 聽Si los dejas en blanco, no podr谩 verlos.聽Si no marcas ninguna de estas dos casillas, cuando el usuario cree un Presupuesto o Parte de Trabajo, s贸lo ver谩 las unidades de los art铆culos, no ver谩 ni precio de Compra ni de Venta.
      • La posibilidad de聽visualizar聽(solo ver),聽a帽adir聽(solo poder a帽adir) y聽editar聽(solo poder modificar); pudiendo dar el privilegio para una sola acci贸n o para varias.
      • En Clientes puedes elegir entre ver todos los Clientes o ver s贸lo los suyos con sus Presupuestos (por ejemplo, para que un Comercial s贸lo pueda ver los datos de sus Clientes).
      • En Avisos podr谩s otorgar al Usuario el privilegio de 鈥淎dministrador Total鈥 para que pueda gestionar los Avisos de todos tus Clientes.
      • En Pedidos y Partes de Trabajo, podr谩s otorgar el privilegio de ver todos los Pedidos o Partes de Trabajo o, si haces click, ver s贸lo los suyos.
    • Compras. Podr谩s otorgar el privilegio de 鈥淭odo Compras鈥 o elegir haciendo click en las distintas secciones.
    • SAT. S贸lo si has adquirido la Cloud Gestion con la versi贸n de Servicio de Asistencia T茅cnica. Podr谩s otorgar el privilegio de 鈥淭odo SAT鈥 o elegir haciendo click en las distintas secciones.
    • Personal. Podr谩s otorgar el privilegio de 鈥淭odo Personal鈥 o, si no haces click, no podr谩 acceder a esta secci贸n.
    • Almac茅n. Podr谩s otorgar al Usuario la opci贸n de聽visualizar聽(solo ver los art铆culos del Almac茅n),聽a帽adir聽(solo poder a帽adir art铆culos al Almac茅n) y聽editar聽(solo poder modificar los art铆culos del Almac茅n); pudiendo dar el privilegio para una sola acci贸n o para varias.
    • Informes. Podr谩s otorgar el privilegio de 鈥淭odo Informes鈥 o elegir haciendo click en las distintas secciones.
    • Administraci贸n. Podr谩s otorgar el privilegio de 鈥淭odo Administraci贸n鈥 o elegir haciendo click en las distintas secciones.

No olvides 芦Guardar Privilegios禄

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